Organiser son mariage avec un wedding planner : bonne ou mauvaise idée ?
Organiser son mariage est une aventure assez particulière. On commence avec des tableaux Pinterest, quelques jolies idées, une robe qui nous fait rêver et l’envie très raisonnable de passer « la plus belle journée de notre vie ».
Puis arrivent les devis, le budget, le traiteur, le lieu, le photographe, les fleurs, les invités, le plan de table, les horaires, les contrats et cette fameuse question : mais qui va gérer tout ça le jour du mariage ?
Et c’est généralement à ce moment-là qu’une question revient :
« Est-ce que je dois faire appel à un wedding planner ? »
Alors, organiser son mariage avec un wedding planner, bonne ou mauvaise idée ?
Après avoir observé un nombre assez indécent de mariages, je vous propose de faire le point.
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Commençons par le commencement.
Un wedding planner est un professionnel spécialisé dans l’organisation et la coordination de mariage.
Non, il ne suffit pas d’aimer les jolies fleurs, d’avoir organisé le mariage de tata Yvette et de posséder un compte Pinterest bien rempli pour devenir organisateur de mariage.
C’est un vrai métier.
Le rôle du wedding planner est d’accompagner les futurs mariés dans leurs préparatifs, de structurer leur projet, de les conseiller, de rechercher les bons prestataires et de coordonner les différentes étapes jusqu’au Jour J.
Selon la formule choisie, son intervention peut aller d’un accompagnement ponctuel à une organisation complète du mariage.
Quelle est la différence entre wedding planner et wedding designer ?
Attention à ne pas confondre les deux métiers.
Le wedding planner s’occupe principalement de l’organisation, de la logistique et de la coordination du mariage.
Le wedding designer, lui, imagine l’univers esthétique du mariage : couleurs, fleurs, mobilier, décoration, papeterie, signalétique, art de la table et scénographie.
Certains professionnels possèdent ces deux compétences et proposent donc à la fois l’organisation et le wedding design du mariage.
Une solution particulièrement intéressante lorsque vous souhaitez conserver une véritable cohérence entre l’organisation pratique de votre journée et son univers esthétique.
Que fait concrètement un wedding planner ?
Les missions dépendent évidemment de la prestation choisie.
Un wedding planner peut notamment intervenir sur :
- la définition de votre projet de mariage ;
- la construction et le suivi du budget ;
- la recherche du lieu de réception ;
- la recherche et la sélection des prestataires ;
- l’analyse des devis ;
- la planification des différentes étapes des préparatifs ;
- la coordination entre les prestataires ;
- la création du planning du Jour J ;
- l’anticipation des contraintes logistiques ;
- la gestion des imprévus ;
- la coordination du mariage le Jour J.
Dans le cadre d’une organisation complète de mariage, l’accompagnement peut commencer plusieurs mois, voire plus d’un an, avant la date du mariage.
À l’inverse, certains couples organisent eux-mêmes leur mariage et font uniquement appel à un professionnel pour la coordination du Jour J.
Pourquoi faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage ?
J’ai vu des mariages parfaitement réussis sans wedding planner.
J’ai également assisté à quelques mariages beaucoup plus sportifs malgré la présence d’un professionnel.
Conclusion : avoir un wedding planner ne dispense pas de bien choisir son wedding planner.
Mais lorsqu’il est expérimenté et que son accompagnement correspond réellement aux besoins du couple, son apport peut être considérable.
Être accompagné pendant les préparatifs du mariage
Organiser un mariage signifie prendre énormément de décisions.
Lieu, traiteur, photographe, DJ, fleurs, décoration, cérémonie, hébergements, transport des invités…
Le wedding planner apporte une méthode et permet de structurer les préparatifs.
Vous savez ce qui doit être fait, dans quel ordre et à quel moment.
Et rien que ça, croyez-moi, ça peut sauver quelques soirées.
Trouver les bons prestataires de mariage
Un wedding planner expérimenté connaît généralement de nombreux prestataires de mariage.
Son rôle n’est cependant pas de choisir à votre place.
Il doit comprendre vos envies, votre personnalité et votre budget afin de vous orienter vers des professionnels susceptibles de correspondre à votre projet.
Photographe, vidéaste, traiteur, DJ, fleuriste, officiant de cérémonie laïque, location de mobilier…
Son réseau et son expérience permettent également d’éviter certaines erreurs de casting.
Mieux maîtriser le budget de son mariage
Non, prendre un wedding planner ne signifie pas nécessairement augmenter le budget du mariage.
Au contraire, un professionnel expérimenté doit pouvoir vous aider à comprendre ce que coûte réellement le mariage que vous imaginez.
Vous rêvez d’un château, de 150 invités, d’une décoration florale digne d’un film et d’un dîner gastronomique ?
Il pourra rapidement vous expliquer si votre budget est cohérent avec votre projet.
Et si ce n’est pas le cas, il pourra vous proposer des alternatives et vous aider à définir vos priorités.
Réduire la charge mentale liée à l’organisation du mariage
On parle beaucoup du budget d’un mariage.
Un peu moins de la charge mentale des préparatifs.
Pourtant, organiser un mariage peut rapidement devenir un second emploi : envoyer des mails, comparer les devis, relancer les prestataires, prendre des rendez-vous, vérifier les contrats, gérer les invités et répondre aux questions de tata Jacqueline qui souhaite absolument savoir à quelle table elle sera installée huit mois avant le mariage.
Le wedding planner devient alors le fil conducteur du projet.
Profiter pleinement du Jour J
Pour moi, c’est probablement l’un des arguments les plus importants.
Le jour de votre mariage, avez-vous vraiment envie de vérifier que le traiteur est arrivé, que le DJ sait quand lancer votre musique d’entrée, que les fleurs ont été livrées et que les témoins sont prêts pour leur surprise ?
Probablement pas.
Et vos proches ?
Ils sont là pour vivre votre mariage avec vous, pas pour se transformer en équipe logistique.
La coordination du Jour J permet justement de confier cette responsabilité à un professionnel.
Organisation complète ou coordination Jour J : quelle formule choisir ?
Tous les couples n’ont pas besoin du même niveau d’accompagnement.
L’organisation complète du mariage
L’organisation complète convient notamment aux couples qui souhaitent être accompagnés dès le début de leur projet.
Le wedding planner intervient alors sur l’ensemble des préparatifs : budget, recherche de prestataires, organisation, planning et coordination.
Vous restez décisionnaires, mais vous êtes guidés tout au long de l’aventure.
La coordination du Jour J
Vous adorez organiser ?
Vous avez déjà trouvé votre lieu et vos prestataires ?
Dans ce cas, la coordination Jour J peut être suffisante.
Le wedding planner reprend généralement le dossier avant le mariage, échange avec les différents professionnels, prépare le déroulé de la journée et prend ensuite le relais sur place.
Le wedding design et la scénographie
Si votre priorité concerne également l’esthétique de votre mariage, recherchez un professionnel proposant du wedding design.
Il pourra concevoir une scénographie cohérente autour de votre univers : fleurs, mobilier, couleurs, décoration, papeterie, signalétique et art de la table.
Combien coûte un wedding planner ?
Voilà LA question.
Et la réponse peu satisfaisante est : cela dépend.
Le tarif d’un wedding planner varie notamment selon :
- la région ;
- son expérience ;
- le nombre d’invités ;
- la complexité du mariage ;
- la durée de l’accompagnement ;
- les prestations incluses ;
- le niveau de coordination demandé.
Une organisation complète de mariage représente évidemment davantage de travail qu’une coordination du Jour J.
Avant de comparer uniquement les tarifs, prenez donc le temps de regarder précisément ce qui est compris dans chaque prestation.
Et petit rappel entre nous : non, le wedding planner n’est pas un bénévole passionné rêvant de passer tous ses week-ends d’été à travailler jusqu’à deux heures du matin.
C’est un professionnel.
Comment choisir son wedding planner ?
Vous avez décidé de vous faire accompagner ?
Reste maintenant à trouver la perle rare.
Vérifier son expérience et ses prestations
Commencez par regarder son univers, ses réalisations et surtout les prestations qu’il propose.
Un wedding planner spécialisé dans les mariages intimistes ne correspondra pas nécessairement à un mariage de 250 personnes.
De la même manière, si vous souhaitez une prise en charge de la décoration et des fleurs, vérifiez qu’il propose également du wedding design ou de la scénographie de mariage.
Consulter les avis des anciens mariés
Les avis Google et témoignages peuvent apporter de précieuses informations.
Mais gardez votre esprit critique.
Ne regardez pas uniquement la note globale : intéressez-vous au contenu des témoignages, à leur régularité et à ce que les couples racontent réellement de leur accompagnement.
Demander conseil aux autres prestataires de mariage
Photographes, traiteurs, DJ, lieux de réception…
Les professionnels du mariage travaillent régulièrement ensemble.
Ils savent généralement quels wedding planners sont organisés, fiables et agréables à côtoyer lors d’un événement.
Le bouche-à-oreille reste donc particulièrement intéressant.
Organiser un rendez-vous avant de signer
C’est indispensable.
Vous allez échanger avec cette personne pendant plusieurs mois et lui confier l’organisation d’une journée particulièrement importante.
Un rendez-vous, une visioconférence ou au minimum un échange téléphonique permet de vérifier que le courant passe.
La personnalité, la façon de communiquer, la philosophie, le style et la vision du mariage comptent énormément.
Comment trouver un wedding planner en Alsace ou à Strasbourg ?
Si vous organisez votre mariage en Alsace, privilégier un wedding planner en Alsace ou un wedding planner à Strasbourg connaissant parfaitement la région présente plusieurs avantages.
Un professionnel local connaît les lieux de réception de la région, leurs particularités et leurs contraintes logistiques. Il dispose également d’un réseau de prestataires de mariage en Alsace avec lesquels il a déjà l’habitude de travailler.
À Strasbourg et dans toute l’Alsace, les possibilités sont nombreuses : hôtels, domaines, châteaux, lieux atypiques ou réceptions en extérieur.
La connaissance du terrain devient alors une véritable plus-value.
Vous pouvez effectuer des recherches telles que wedding planner Alsace, wedding planner Strasbourg, organisateur de mariage en Alsace, organisation de mariage à Strasbourg ou encore coordination mariage Alsace.
Mais ne vous arrêtez pas au premier résultat Google.
Prenez le temps de découvrir plusieurs univers et surtout d’échanger avec les professionnels.
Wedding planner à Strasbourg : découvrir concrètement son rôle avec Immersion Mariage
Et si, plutôt que d’essayer d’imaginer le rôle de tous ces professionnels, vous pouviez les rencontrer et découvrir concrètement leur travail ?
C’est justement l’objectif d’Immersion Mariage à Strasbourg.
À travers un parcours pensé autour des préparatifs du mariage, les futurs mariés peuvent rencontrer différents professionnels, découvrir leur savoir-faire et mieux comprendre ce dont ils ont réellement besoin pour leur propre mariage.
Wedding planner, décoration, mise en beauté, tenues, photographie, cérémonie, dégustations ou encore danse : l’idée est de rendre les préparatifs beaucoup plus concrets.
Parce qu’entre voir une prestation sur Instagram et la vivre, il y a parfois tout un monde.
Vivre les préparatifs de son mariage autrement
Avec Immersion Mariage, l’objectif n’est pas simplement de rencontrer des prestataires derrière un stand.
Les futurs mariés découvrent leurs métiers à travers différentes expériences et peuvent ainsi mieux comprendre les prestations avant de faire leurs choix.
Alors, faut-il prendre un wedding planner pour son mariage ?
Un wedding planner n’est pas indispensable pour réussir son mariage.
En revanche, il peut devenir un véritable allié si vous souhaitez être guidés, gagner du temps, mieux maîtriser votre organisation et surtout ne pas porter toute la logistique sur vos épaules.
La vraie question n’est donc peut-être pas :
« Est-ce qu’un wedding planner est utile ? »
Mais plutôt :
« De quel accompagnement avons-nous besoin pour profiter réellement de nos préparatifs et de notre mariage ? »
Organisation complète, coordination du Jour J ou wedding design : à chaque couple de trouver la formule qui correspond à son projet, son budget et sa façon de vivre les préparatifs.
Et surtout, choisissez une personne avec laquelle vous vous sentez en confiance.
Parce qu’un mariage reste une histoire profondément humaine.
Et maintenant, si vous voulez bien m’excuser, je retourne observer les mariages des autres. C’est un travail très sérieux.
Suzanne – Chroniqueuse Immersion Mariage
